Разработка Telegram-бот для благотворительной вечеринки Альфа-Банка

Организовать бесшовную регистрацию, сбор благотворительных взносов и информирование гостей для закрытого корпоративного мероприятия. Нужно было уйти от громоздких гугл-форм, ручной проверки оплат и лавины однотипных вопросов в почте и чатах.

Мы создали многофункционального Telegram-бота, который выступил единым окном для гостей и мощным инструментом для команды организаторов.

Что это дало гостям:

— Регистрация в два клика. Достаточно отправить свои ФИО — бот проверит их по списку и сразу откроет возможность сделать благотворительный взнос.
— Полная прозрачность. После подтверждения оплаты бот автоматически выдаёт именной QR-код — это и есть билет. Всё просто и ясно.
— Весь гид по мероприятию всегда под рукой. В самом боте можно было посмотреть программу, адрес, правила дресс-кода и другую важную информацию, не отвлекая организаторов.

Что получили организаторы:

— Удобную панель управления. В ней можно было загружать списки гостей, видеть в реальном времени, кто зарегистрировался, кто оплатил, а кто — нет. В несколько кликов — отправить напоминание.
— Полный контроль на входе. Для хостес мы сделали отдельную веб-страницу со сканером. При сканировании QR-кода отображались данные гостя: анкета и фото из Telegram. Кнопка «Пропустить» фиксировала посещение.
— Чёткую аналитику. В итоге можно было точно знать: сколько гостей были в списках, сколько сделали взнос и сколько человек реально пришли на вечеринку.

— Управление гостями: загрузка списка приглашённых, просмотр статусов (зарегистрировался/оплатил/получил QR), отправка напоминаний.
— Работа с оплатами: загрузка данных об оплативших, выгрузка отчётов, проверка платежей.
— Коммуникация: отправка рассылок и уведомлений всем гостям или выбранным группам.
— Аналитика: просмотр статистики в реальном времени, выгрузка отчётов в Excel для детального анализа.
— Контроль на входе: доступ к веб-интерфейсу для сканирования QR-кодов и подтверждения присутствия гостей.

Бот взял на себя всю рутину: от приёма взносов до ответов на частые вопросы. Гости регистрировались за минуты, а не тратили время на поиск информации. Организаторы, вместо хаоса вручную сводивших таблицы, получили чёткую систему с цифрами и автоматическими отчётами. Мероприятие прошло гладко, а фонд «Линия жизни» — получил прозрачный и удобный канал для сбора пожертвований. Это пример того, как правильно подобранный цифровой инструмент создаёт комфорт и для гостей, и для команды события.